Gratuit, sans limite de nombre d'événements

Un horaire change.
Tous vos prestataires le savent.

eventOS réunit le DJ, le traiteur, le photographe et le lieu autour d'un même déroulé horaire. Vous le modifiez, ils sont prévenus. Fini les vingt fils WhatsApp la veille du jour J.

Créer mon événement gratuitement

Prestataire ? Vous n'avez rien à créer. Un lien suffit.

Mariage Léa & Sami
Samedi 12 septembre — Domaine des Ormes
7 prestataires
  1. 15:30
    Arrivée du photographe
    Studio Nord
  2. 18:0017:30
    Cocktail
    Décalé de 30 min — traiteur et DJ prévenus
  3. 20:00
    Service du dîner
    Traiteur Bellevue — 118 couverts
  4. 23:00
    Ouverture du bal
    DJ Marc
Notification envoyée à 3 prestataires concernés par le changement de 18:00.

Aujourd'hui, l'information circule mal

Le déroulé vit dans un PDF envoyé il y a trois semaines. Depuis, il a bougé deux fois, par SMS au traiteur et par téléphone au DJ.

Le jour J, chacun travaille avec sa version. Et c'est l'organisateur qui passe la journée à faire le relais.

Traiteur
On sert bien à 19h30 comme prévu ?
Photographe
J'ai noté 20h de mon côté…
DJ
Personne ne m'a dit que ça bougeait.
Vous
Je renvoie le déroulé à tout le monde.

Comment ça marche

Trois étapes. Une dizaine de minutes en tout.

Créez la fiche événement

Date, lieu, infos clés, puis le déroulé heure par heure. C'est la seule version qui existera.

Nom de l'événement Mariage Léa & Sami
Date 12/09
Lieu Les Ormes

Invitez vos prestataires

Par email ou par SMS, en un clic. Ils ouvrent le lien : pas de compte, pas de mot de passe.

Traiteur Bellevue A ouvert
DJ Marc A ouvert
Studio Nord Lien envoyé
fleuriste@exemple.fr Inviter

Tout le monde suit le même déroulé

Chacun voit ce qui le concerne, en temps réel. Un horaire bouge, les prestataires concernés sont prévenus.

Vue du DJ
19:00Installation sono
23:00Ouverture du bal
Le cocktail passe de 17:30 à 18:00.

Vous organisez un événement

Couple, wedding planner, service événementiel

Vous arrêtez d'être le standard téléphonique de votre propre événement. Vous mettez le déroulé à jour une fois, et chacun reçoit ce qui le concerne. Vous gardez la vue d'ensemble : qui a ouvert, qui a confirmé, combien de couverts.

Créer mon événement

Vous êtes prestataire

On vous a envoyé un lien

Ouvrez-le, c'est tout. Vous voyez le déroulé de la journée et la partie qui vous concerne, depuis votre téléphone. Vous êtes prévenu si un horaire change. Pas de compte à créer, pas d'abonnement, gratuit.

  • DJ
  • Traiteur
  • Photographe
  • Vidéaste
  • Lieu de réception
  • Fleuriste
  • Wedding planner
  • Officiant

Ce que vous trouverez dedans

Une fiche événement, une seule

Date, lieu, contacts, infos d'accès. Tout le monde regarde le même endroit.

Un déroulé filtré par métier

Le photographe voit ses créneaux, le traiteur les siens. Personne ne cherche sa ligne dans un tableau de trois pages.

Invitation par lien

Email ou SMS. Le prestataire ouvre et accède directement. Aucune inscription demandée.

Alerte en cas de changement

Vous déplacez un horaire : seuls les prestataires concernés reçoivent la notification.

Un fil de discussion commun

Les questions du jour J au même endroit que le déroulé, visibles par ceux qui en ont besoin.

Invités et compteur de couverts

Les invités confirment en ligne. Le nombre de couverts se met à jour tout seul, et le traiteur comme le lieu le voient en direct.

« Avant, je passais le samedi matin à rappeler tout le monde pour confirmer les horaires. »

Exemple fictif — Julie, wedding planner

Pourquoi c'est gratuit

Parce que la coordination entre prestataires est un problème que personne n'a envie de payer pour régler, et qui pourrit quand même la journée de tout le monde. Un outil de coordination n'a de valeur que si tous les prestataires l'ouvrent — le faire payer garantirait qu'ils ne l'ouvrent pas.

Il n'y a pas de version payante cachée, pas de limite de prestataires, pas de période d'essai. Si un jour nous ajoutons une offre payante, ce sera pour des besoins qui n'existent pas ici, et ce qui est décrit sur cette page restera gratuit.

Créez votre événement, invitez vos prestataires

Laissez votre email, on vous envoie le lien de création. Gratuit, sans engagement.

Vous êtes prestataire et vous avez reçu un lien ? Ouvrez-le simplement, il n'y a rien à créer ici.